2018年 03月 31日 |
OBの皆様におかれましては日頃から同窓会活動に多大なるご支援ご協力を賜り誠にありがとうございます。
このたびはそろそろ皆様のお手元に届きつつある『同窓生の皆さまへ 平成30年版名簿発行のお知らせ』につきまして紹介させていただきたく存じます。
まず今回の通知は、平成30年に名簿を発行する目的で静岡聖光学院同窓会が発送した公式な通知であることをお知らせいたします。
個人情報保護法の施行(平成17年4月)にともない静岡聖光学院同窓会では平成13年版名簿以降の名簿発行を一旦、中断いたしました。
ご存知のように同窓会の全員名簿とは、会を構成する会員諸兄が先輩後輩の垣根を超えた広範囲の親睦と交流を発展させるのに不可欠な情報です。
そして、その名簿を構成するデータが常に最新かつ正確であるよう整備管理することは、会員諸兄が同窓会に求める最大の役割でもあると思います。
「その重要な名簿事業をいつまでも中断したままでいるのは会員からの会費によって運営されている同窓会としてサービス怠慢の誹りを免れないのではないか?」という動議がなされたのは平成22年の通常総会でのことでした。
総会での決議を経て、同窓会役員会ではその後2期10数回の定例役員会で慎重な協議を重ね、企業や団体等の事業活動における個人情報の取り扱いについて適切であると評価できた事業者にのみ使用が認められる「プライバシーマーク」を取得した名簿作成業者((株)サラト)を参画させることで平成25年度に名簿を復刊させることとなりました。
そして、前回名簿発刊から5年を経た今年は総会でも報告されましたようにデータ定期更新の年に当たります。会員の皆さまの住所データを更新しますと共に、平成30年版名簿を発刊いたします。
とは申せ「名簿が発行されてしまうと悪質な名簿販売業者にたちまち標的にされてしまうのではないか?」との懸念はもっとものことですので、平成30年版名簿発行に際しましても平成25年版と同じように、会員諸兄お一人お一人にご自分の掲載情報の範囲をご選択いただくことといたしました。
ご選択方法の詳細に関しましては『同窓生の皆さまへ 平成30年版名簿発行のお知らせ』をぜひご熟読いただきますようお願いいたします。
☆名簿に関するご質問やお問い合わせは(株)サラトまで (tel 0120-964-512 受付時間:土日祝日を除く9時30分〜16時)
【特にご注意ください!】 なお、名簿への氏名以外のご住所データ不掲載をご希望の場合は 必ず該当する訂正欄に「不掲載」とご記入の上、忘れずにご返送してください。 (氏名は掲載しますのでご了承ください) (自宅Tel、勤務先Tel、業種コードは調査管理のみで名簿には掲載しません)
また、本日より1週間ほど経過しても『同窓生の皆さまへ 平成30年版名簿発行のお知らせ』が到着しないという方は、同窓会が把握しております連絡先データに不備がある恐れがあります。
後日、通知を再発送いたしますので、ご面倒をおかけして誠に恐縮でございますが当サイトの【住所変更連絡】から現在のご連絡先をお知らせくださいますようお願いいたします。
|
|